Từ "hộp thư" trong tiếng Việt có hai nghĩa chính, và dưới đây là phần giải thích chi tiết cho từng nghĩa, kèm theo ví dụ sử dụng và các từ liên quan.
Định nghĩa: "Hộp thư" là một cái hộp hoặc một nơi dùng để chứa thư từ, bưu phẩm mà người ta gửi cho nhau.
Định nghĩa: "Hộp thư" cũng có thể chỉ đến một mục nhắn tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, như email, tin nhắn trên mạng xã hội, nơi mà người dùng nhận và gửi thông điệp.
Cụm từ "hộp thư" cũng có thể được dùng trong các ngữ cảnh phức tạp hơn như: - "Hộp thư của tôi bị spam quá nhiều, tôi cần phải xóa bớt." - "Bạn cần kiểm tra hộp thư của mình thường xuyên để không bỏ lỡ thông tin quan trọng."
Khi sử dụng từ "hộp thư", cần phân biệt giữa hai nghĩa để tránh hiểu nhầm. Ví dụ, khi ai đó nói "kiểm tra hộp thư", bạn cần biết họ đang nói về hộp thư vật lý hay hộp thư điện tử.